Surat Resign: Panduan dan Contoh Surat Pengunduran Diri yang Profesional

Table of Contents

Surat resign atau surat pemunduran diri adalah dokumen yang digunakan untuk memberitahukan kepada atasan atau perusahaan bahwa seseorang ingin mengakhiri hubungan kerja sebagai pegawai. Surat resign harus disusun dengan hati-hati dan profesional agar memberikan kesan yang baik kepada atasan dan rekan kerja. Artikel berikut akan memberikan panduan dan contoh surat resign yang bisa membantu Anda menulis surat pemunduran diri yang efektif.

Kenapa Surat Resign Penting?

• Menghargai perusahaan dan atasan.
• Memelihara hubungan profesional.
• Menghindari dampak negatif dalam karir di masa depan.

Kapan Waktu yang Tepat untuk Mengirim Surat Resign?

• Memberikan pemberitahuan sebelum waktu yang ditentukan dalam kontrak.
• Memberi waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti.
• Menghindari meninggalkan tugas yang belum selesai.

Elemen Surat Resign

Heading

• Nama dan alamat lengkap.
• Tanggal penulisan surat.

Salam Pembuka

• Panggilan hormat kepada atasan atau pihak yang berwenang.
• Pernyataan niat untuk mengundurkan diri.

Paragraf Pembuka

• Pernyataan resmi mengenai keputusan untuk mengundurkan diri.
• Tanggal efektif pengunduran diri.

Paragraf Utama

• Alasan objektif untuk mengundurkan diri (opsional).
• Pengalaman yang didapatkan selama bekerja.
• Ucapan terima kasih kepada perusahaan, atasan, dan rekan kerja.
• Penawaran untuk membantu dalam proses peralihan tugas.
• Permintaan terkait proses akhir kontrak, seperti pelimpahan pekerjaan atau pelatihan pengganti.

Salam Penutup

• Panggilan hormat dan tanda tangan.

Contoh Surat Resign

1. Surat Resign Umum

Jakarta, 1 Agustus 2020

Ke
Yth. Pimpinan
XXXXX
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: …….
Alamat: …………
Jabatan: ………
Nomor ID: ……….

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi saya di perusahaan Bapak/Ibu terhitung mulai tanggal _ /_ /_ karena (sertakan alasan mengundurkan diri).

Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu telah memberikan kesempatan kepada saya untuk belajar dan bekerja secara profesional di perusahaan selama kurang lebih (durasi kerja). Saya juga berterima kasih atas bimbingan yang diberikan kepada saya selama ini, yang akan menjadi bekal karir saya di masa mendatang.

Saya meminta maaf karena tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya juga meminta maaf apabila selama ini saya melakukan kesalahan baik yang disengaja maupun tidak disengaja. Saya berharap perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat terus berkembang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan atas kemauan sendiri tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

Tanda tangan
(Nama jelas)

2. Surat Resign Guru

Jakarta, 1 Agustus 2020

Ke
Yth. Kepala (Nama Sekolah)
Alamat Lengkap Sekolah
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: …….
Alamat: …………
Jabatan: ………
NIP: .........................

Dengan ini saya menyatakan untuk mengundurkan diri sebagai (jabatan) di (nama sekolah), terhitung sejak (hari, tanggal, bulan, tahun).

Saya mengucapkan terima kasih kepada pihak (nama sekolah) dan kepala sekolah atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengajar dan mendidik siswa-siswi selama kurang lebih (durasi bekerja). Saya juga meminta maaf kepada rekan-rekan guru, komite, staf, dan tidak lupa kepada pimpinan (nama sekolah) jika ada perkataan atau tindakan yang kurang berkenan selama saya bekerja di sini.

Semoga (nama sekolah) terus menjadi sekolah berprestasi dan maju baik dalam bidang akademik maupun non-akademik.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan atas kemauan sendiri tanpa paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

Tanda tangan
(Nama jelas)
NIP

Penutup

Menulis surat resign yang baik adalah langkah penting untuk mengakhiri hubungan kerja dengan baik. Dalam surat tersebut, sampaikan niat Anda untuk mengundurkan diri dengan jelas dan hormat. Sertakan ucapan terima kasih dan penghargaan kepada perusahaan serta rekan kerja. Ingatlah untuk menjaga nada surat tetap profesional. Dengan mengikuti panduan dan contoh yang disediakan, diharapkan surat resign Anda bisa memberikan kesan positif dan menjaga hubungan profesional di masa depan.